

Heinicke & Koch GbR
Internationale virtuelle Assistenz
wenn Sie sich auf die wesentlichen Aspekte konzentrieren wollen
Über Uns
Wir bieten spezialisierte Online-Büro-und Dienstleistungen für Unternehmen aller Branchen an. Unser Leistungsangebot besteht u.a. aus Recherche-Arbeiten, Terminplanung, Sektariatsservice, E-Mailmanagement, Büroorganisation, Rechnung und Angebotserstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung.
Unser Unternehmen arbeitet vollständig digital.
So entlasten wir Unternehmen und schaffen Freiräume für Ihr Kerngeschäft
Effizient / Flexibel / Digital


S-V. Koch mal persönlich...
Als Mit-Gründerin von IVA verbinde ich meine langjährige Erfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich mit dem Anspruch, Unternehmen nachhaltig zu entlasten und
operative Prozesse effizienter zu gestalten.
Ich unterstütze~ Geschäftsleitungen und Teams dabei, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, indem ich ihnen die zeitaufwändigen, aber essenziellen Aufgaben im Hintergrund abnehme.
Mit der Gründung von IVA haben mein Partner und ich unser Know-how zusammengebündelt um Unternehmen mit professioneller virtueller Assistenz spürbar zu entlasten.
Als gelernte Automobilkauffrau mit langjähriger Berufserfahrung in verschiedenen kaufmännischen und administrativen Bereichen kenne Ich die Anforderungen Im täglichen
Unternehmensalltag genau, sowohl Im Handel als auch Im Industriebereich.
Meine berufliche Laufbahn begann mit einer fundierten Ausbildung zur Automobilkauffrau bei Namenhaften Vertragshändlern.
Im Anschluss war ich 4 Jahre als Assistenz der
Geschäftsleitung In einem industriellen Produktionsbetrieb tätig. Eine Position in der es auf Organisationstalent, absolute Diskretion und unternehmerisches Mitdenken ankam.
Danach folgten weitere 4 Jahre als Angestellte in einem namenhaften Autohaus, wo ich meine Kenntnisse In Kundenbetreuung, Büroorganisation und internen Abläufen weiter vertiefte. Zuletzt war Ich für das Büromanagement Frontoffice bei dem größten Motorradhändler Im Rhein-Main Gebiet tätig, mit direkten Kundenkontakt, administrativer
Verantwortung und einem hohen Maß an Serviceorientierung.
-fundierte kaufmännische Ausbildung & Branchenerfahrung
-mehr als 10 Jahre in Verwaltung und Kundenbetreuung
-Hohes Maß an ~Struktur und Diskretion
-vorausschauendes Denken
-lösungsorientiertes Arbeiten
-Verständnis für Unternehmensprozesse in Handel und Industrie
M. Heinicke mal persönlich...
50 Jahre jung, leidenschaftlicher Allround-Optimierer und Betriebs-Waage zwischen Ideen, Zahlen, Strategien und Erschaffen. Meine erfolgreich abgeschlossenen Ausbildungen lesen sich fast wie eine Wanderausstellung durch unterschiedliche Branchen: u.a.
KFZ-Mechaniker, Werbekaufmann, Problemhunde-Therapeut, Privatflugzeugführer (PPLA nach JAR-FCL), Rennlizens-Inhaber.
– ja, ich kenne das Geräusch von Motoren, das Flair einer gut platzierten Kampagne und den richtigen Blick fürs Wesentliche. Hinzu kommen Rollen, die mich jeden Tag herausfordern: Personal-Coach, Startup-Coach und Business-Coach. Kurz gesagt: Ich helfe Menschen, Teams und Unternehmen, mehr zu können – nachhaltig, pragmatisch und mit einer Portion Humor.
In meinem Alltag dreht sich viel um Bewegung – wörtlich und im Denken. Wenn ich nicht gerade durch Mountainbike-Strecken oder Track-Days feile, finde ich Zeit zum Schwimmen, Lesen, spazieren, Tennis oder Fliegen. Und ja, ich liebe es zu helfen: Anderen unter die Arme greifen, Hindernisse aus dem Weg schaffen und gemeinsam Ziele erreichen.
Beruflich lebe ich Unternehmergeist pur: CEO und Gesellschafter mehrerer Unternehmen, darunter Elektrobau Nagel GmbH, Hermes Datentechnik GmbH, GNS GmbH, KN-Sales OHG, Radkeko UG (haftungsbeschränkt) und die HN-Holding GmbH.
Meine Mission: Innovation, Effizienz und Wachstum – mit Blick auf Menschen und Märkte. Ob es um technologische Lösungen geht, um eine starke Marke oder um die richtige Strategie für den nächsten großen Sprung – ich habe die Erfahrung, die Werkzeuge und das Netzwerk, um Ideen in Ergebnisse zu verwandeln.
Wenn du mehr über meine Projekte erfahren möchtest, oder wir gemeinsam eine Vision für deine nächste Gründung oder Coaching-Session entwickeln sollen, sag einfach Bescheid. Ich freue mich darauf, gemeinsam Neues zu gestalten – mit Fokus, Klarheit und einer gesunden Prise Lebensfreude.

